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公司采购办公家具应该注意哪些问题

发布时间:2017-06-30 09:25:00

从公司确定办公家具的购买需求开始,到家具安装到位开始使用,需要经历样式与功能的确认、编列采购预算、寻找家具供应商、比较家具质量与价格、家具安装后的验收、售后服务等诸多环节,时间可能会横跨几个月时间。在采购期间,会出现哪些让人头痛的问题呢?

没有足够的采购预算

公司采购新的办公家具一般有如下几个原因:公司规模扩张、公司变更办公空间、公司扩充办公人员、办公家具的正常更新等等。无论是因为什么原因更换家具,编列足够的预算是必不可少的。这种时候,老板出手阔绰,采购人员预算充足,能够节省很多的时间。很多公司采购家具,都碰到过家具的质量、外观、功能都非常符合需求,但因为价格太高超过预算而不得不放弃的情况。市场上办公家具价格差距极大,设计新颖、功能全面、质量过硬的大品牌价格一般都比较高昂,所以在编列采购预算时,一定要考虑到市场上的具体情况,为采购人员准备充足的预算。

供应商网站非常简陋

互联网的宣传和推广,是国内办公家具生产企业都比较欠缺的一个方面。在互联网如此发达的今天,采购人员如果不去互联网上搜索一下办公家具,好像都对不起这个时代。但不得不承认,大部分家具企业的网站都极其简陋难看,不但风格设计死板,产品的种类和介绍也是相当的不全面,给用户来的印象非常的不好。

家具供应商真假难辨

在市场竞争当中,家具公司需要承担1~3年的售后服务,在售后期限内家具的非人为损坏,厂家都会负责维修与保养。之所以说办公家具公司不牢靠,是因为很多的所谓的办公家具公司都是一些皮包公司或者是空壳公司,他们是一群专门跑业务的人组成的,他们的工厂是别人的,他们只是从办公家具采购商务交易中获取中间利润。

办公家具质量不可靠

若说目前家具市场上最大的问题,那就是家具质量的问题。因为办公家具行业的特殊性,消费者普遍缺乏有关家具材质、工艺、质量等的相关知识,很多不良商家因此以假乱真、以次充好,拿假货、次品货欺骗消费者。对于消费者而言,在采购前系统的了解下办公家具质量、材质的相关知识,是非常必要的。

售后服务普遍无保障

不仅仅网购的家具普遍无法得到售后服务,由于目前相关法律、法规的不完善,和厂家一贯的对售后服务比较轻视,造成了目前这种家具在服务期内出现质量问题,却没人负责的情况。对于消费者而言,耽误了使用,浪费了金钱,也是一种欺骗;对于家具厂家,同样是对名誉的损害。